Office 365 ベースの社内ポータルを簡単に導入できる「InSite」にスイートプランが登場、スマホ対応した新しい文書管理も提供開始

2019年2月13日news, products

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、Office 365ベースの社内情報共有機能SharePoint上で簡単に社内ポータルを構築できるクラウド機能「Discoveries InSite(以下InSite)」において、ポータルやデジタル社内報、文書管理、社員情報検索、ヘルプデスクといった様々な機能をパッケージでお得にご提供する「InSiteスイートプラン」の提供を開始します。また本プランに含まれる「InSite文書管理」はOffice 365 モダンUI対応版にバージョンアップしており、モバイル端末でも快適にアクセス可能です。専門知識がなくても優れた文書管理サイトが作成できるため、最適なファイル管理や、組織のナレッジの利活用が進み、情報資産の価値を高めます。

ポータル作成に欲しいツールがオールインワン お得なInSiteスイートプラン
InSite は、社内情報を一元管理して、必要な情報を効果的に従業員に届けるOffice 365 ベースの社内ポータルサイトです。今回提供を開始する「InSiteスイートプラン」には、これまでInSite製品として個別にラインアップしてきたポータルや文書管理、ヘルプデスクといった機能や、タイムライン(デジタル社内報)、ピープル(社員情報検索)が含まれており(*)、単体で導入するよりも基本料金が35%お得になります。
* InSiteポータル では、ディスカバリーズの製品「engauge.works」の機能である「タイムライン」と「ピープル」の一部機能を「engauge.works essentials」として提供します。


《InSiteスイートプラン利用料金》

月額の基本料金48,360円に、従量年額料金1,800円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。「InSiteスイートプラン」には、ポータルや文書管理、ヘルプデスクといった機能や、タイムライン(デジタル社内報)、ピープル(社員情報検索)が含まれており(*)、単体で導入するよりも基本料金が35%お得になります。

 

情報資産の価値を高めるInSite文書管理がリニューアル、モダンUIに対応
InSiteスイートプランに含まれる「InSite文書管理」がバージョンアップアップしました。
従業員が共有すべき重要な社内公式文書を探しやすくファイリングしたり、組織内のナレッジを利活用しやすい形で蓄積したりするためには、文書管理サイトが重要になります。チャットなどコミュニケーションを活性化するフロー情報ツールが活用される一方で、ストック情報の活用を促進する優れた文書管理サイトは、情報資産の価値と組織の生産性を高めます。
InSite文書管理は、SharePoint や文書管理の専門知識がなくても、誰もが容易に情報を見つけ利活用できる文書管理サイトを構築できるクラウドサービスです。モダンUIに対応しているため、スマホでも見やすく情報検索しやすいサイトが作れます。


《InSite文書管理の特長》

●誰でも簡単アクセス、高い検索性で情報資産の価値が高まる
情報検索スキルには個人差があります。高い検索機能を持ったInSite文書管理には、検索の仕方をヒント表示させるなど、使い始めたばかりのユーザーでも利用しやすい仕掛けがあります。ユーザーの検索リテラシーに依存せず、必要なコンテンツに容易にアクセスでき、ナレッジの利活用が進むため、情報資産の価値が高まります。

●ノウハウの詰まったサイトが、すぐ使い始められる
文書管理を成功させるには、知見や経験値が必要です。InSite文書管理はディスカバリーズが蓄積したノウハウを製品化しているため、必要かつ効果的な機能が予め設定されています。文書管理の専門知識がなくてもすぐにサイトが作成でき、サイト設定の変更は管理画面から簡単に行えます。

●日本企業ならではの整理や分類にマッチ。シンプルにも高度にも対応
ライブラリは複数作成でき、ライブラリ内を階層管理して目的の情報を探しやすくナビゲートします。これまでファイルサーバーで階層化されたフォルダによる文書管理を行ってきた組織でも違和感なく移行可能で、SharePointの様々な便利機能を活用することができます。InSiteは日本企業のニーズに対応し、モダンUIに対応した階層Webパーツ(*)も利用可能です。
* Sharepoint標準では階層管理機能が提供されません。

 

《InSite文書管理の機能》

  1. ライブラリ管理
    旧システムからの移行や、管理・運用がしやすいよう複数のライブラリが設定できます。
  2. 階層管理
    ライブラリやタグを階層化して表示し、目的の情報に辿りやすくします。
  3. アクセス権限の設定
    アップロードができるユーザーをグループ化し、間違って追加・削除・更新されるのを防ぎます。
  4. モバイル対応
    モダンUI対応の社内サイトなので、スマホなどのモバイル端末でも快適にアクセスできます。
  5. 最新ファイル一覧
    直近にアップロードされたファイル一覧が確認できるため、新しい情報を見逃しません
  6. タグ付け
    ファイル公開時に、所属や分類などの情報をタグ付けることで、誰がアップロードしても探しやすい状態を保ちます。

《InSite文書管理の利用料金》
月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。

プランや製品の詳細、無料トライアルやご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。
InSite製品ページ  http://insite.discoveries.co.jp/

 

山田コンサルティンググループ株式会社、事業拡大やグローバル化に対応する社内ポータルにInSiteを採用

2019年2月12日news

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、山田コンサルティンググループ株式会社(以下、山田コンサルティンググループ)に対して「InSite」を提供し、SharePointOnlineベースで社内ポータルを新たに構築するプロジェクトにおける導入・運用の負荷低減とコスト削減を支援しました。2018年10月に正式に社内での活用が開始した事例を発表します。

 

山田コンサルティンググループは、事業の本格的なグローバル化など急成長を続け、直近の2年間で人員が2倍になるなど組織も拡大しています。このような中、従来は電話やメール、グループウェアなどで行ってきた社内情報共有環境を刷新、Microsoft Office 365に統一し、SharePoint Onlineベースのポータルサイトを構築することになりました。

山田コンサルティンググループでは、SharePointで思い通りのサイトを構築するには、専門知識がなければ困難であると判断し、ディスカバリーズの提供する「InSite」を採用することにしました。「外部の業者にすべての作業をお願いすると、高額な費用が発生します。その点、InSiteであれば大幅に費用を抑えることができますし、私たちの『時間』も有効に使いながら内製作業を進めることができます」と管理本部 総務・人事部 中島正太氏は話します。実際に構築作業の大半を、同部に所属する泉沙由里氏が一人で、主業務との兼務で行ったと言います。フレームの構築に2か月、旧システムからの移行に1か月というスピード導入でした。

山田コンサルティンググループの社内ポータルサイト

InSite製品で利用しているのは「ポータル」「ヘルプデスク」「文書管理」の3製品で、モダンUIにも対応しており、スマホからもアクセスできるため、コンサルタント業務で社外にいることの多いスタッフのポータル利用率も高くなりました。今後はヘルプデスク機能の活用による業務効率向上や、文書管理サイトを活用したナレッジデータベースの構築、社員同士の情報発信による組織の活性化などを企画しており、ポータルが整備されることで、働き方を変える可能性に期待を寄せています。

事例紹介ページ http://discoveries.co.jp/case/yamada/

SharePoint ハブ サイトの概要を詳解するInSite 活用ガイド

2019年1月17日news

特に複数の事業所や部門を持つ中堅~大規模企業においては、複数構築される社内サイトを集約できる「SharePointハブ サイト」が、全社ポータルの運営に欠かせない機能となります。


これまでサブサイト構造や、モダンUIのリリース以降はサイトコレクション単位でサイトを構成する手法がとられていましたが、配下サイトの統制、サイト間のファイルの検索、グローバルナビゲーションや統一テーマカラーの適用に課題がありました。

今後はハブ サイト機能と、社内ポータルや文書管理などの社内サイトを簡単に構築できるDiscoveries InSite を組み合わせて利用することで、組織に即して整理されたサイト構造とユーザービリティを持ち合わせる全社ポータルの構築が可能となります。

InSite活用ガイドでは、SharePointハブ サイトの機能概要と利用シーン、さらにInSite を組み合わせた利用方法を紹介します。

詳細はこちら:http://insite.discoveries.co.jp/support/utilize/t01/

InSite導入から活用までのサポートを充実

2018年12月20日news

 

「Discoveries InSite」は、2018年3月にバージョンアップ以来、スマホからも快適に利用できるOffice 365 ベースの社内ポータルを簡単に構築できる点が評価され、企業や組織への導入が進んでおります。サービスをご提供する中で、導入をご検討中のお客様から寄せられた「使い方や操作性を確認したい」というご要望にお応えし、サポート内容を充実させるためのコンテンツを公開しました。

使い方ガイド・・・サイト管理者向け・ユーザー向けの2種のガイドでは、InSiteの基本機能、設定及び操作方法を解説。操作性をご覧いただけるよう、一部動画でご紹介します。

カスタマーサポートサイト・・・よくあるご質問と回答を掲載。製品の最新情報が確認できます。InSiteをご契約いただいたお客様は、本サイトよりサポートをリクエストできます。

使い方ガイド
カスタマーサポートサイト

その他にも、導入事例やよくある質問などを分かりやすくご案内します。
詳細はこちら:http://insite.discoveries.co.jp/support/

今後もさらに、InSiteの導入から運用、活用までトータルにサポートする体制を整え、企業や組織におけるスムーズな情報共有環境の実現をサポートできるよう、さらなる強化を図っていきます。

年末年始営業日のお知らせ

2018年12月19日news

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
当社の年末年始の営業に関しまして、下記の通りお知らせいたします。

年末年始休業日
2018年12月29日(土)~ 2019年1月3日(木)
年始は2019年1月4日(金)より始業いたします。

休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

 

Office 365 サイト作成ツールInSiteに「オリジナルテンプレート登録機能」を追加

2018年12月11日news, products

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、Office 365ベースの社内情報共有基盤SharePoint上で簡単に社内ポータルを構築できるクラウド機能「Discoveries InSite(以下InSite)」に、新しく「オリジナルテンプレート登録機能」を追加し提供を開始します。これにより自社ブランドやガイドラインを遵守したテンプレートを効率よく社内展開できるため、管理者の負担を大幅に削減します。また部門サイトや関連会社サイトなどに展開してサイトオーナーへ権限委譲していくことで、現場で埋もれがちだったナレッジの顕在化と情報活用が進み、組織全体のシナジー効果が期待できます。

 

Office 365 の導入効果を最大限に引き出すInSite
InSite は、社内情報を一元管理して、必要な情報を社員に届けるOffice 365 ベースの社内ポータルサイトです。Office 365 を導入して社内の情報共有・蓄積が進んだものの、

・社内ポータルにどんなコンテンツを掲載したら良いか分からない
・社員がアクセスしたいと思えるポータルにしたい
・情報やシステムが多様化して必要な情報にたどり着けない

といった課題を抱える企業は少なくありません。
InSite には、ディスカバリーズがこれまで培ってきた社内情報共有ノウハウや、そこから導かれたベストプラクティスが凝縮されています。InSite を導入するだけで、各企業の情報共有ニーズに合った最適なポータルを短期間・低コストで構築することができ、Office 365 の導入効果を最大限に引き出します。

 

新機能「オリジナルテンプレート登録機能」で複数部門への展開が容易に
SharePointのモダンUIを使う場合は、規定ではサイトテンプレートとして保存する機能が利用できないため、せっかく自社向けに作成した社内サイトを複製できないという課題がありました。
新機能の「オリジナルテンプレート登録機能」では、自社専用にデザインしたサイトを「オリジナルテンプレート」としてInSiteに登録できるようになるため、以下のようなメリットが得られます。

・社内サイトの管理者は、自社テンプレートを配布することで複数部門に展開される社内サイトの「運用ルール」や「ガイドライン」などを統制することができます。
・自社テンプレートにより、社内サイト全てを自社のブランドアイデンティティで統一できるため、情報の視認性検索性があがることは勿論、従業員エンゲージメントを高める効果が期待できます。
・専門知識がなくてもサイト制作が簡単にできるInSiteがベースであるため、各サイト作成担当者が自身で作成・メンテナンスできます。

 


オリジナルテンプレート利用の流れ
InSite 全体管理者は、InSiteのテンプレートをベースにして社内サイトを作成します。画像や情報の配置を変更するなどのカスタマイズを行い、自社向けにデザインされたサイトを作成したら、PowerShellを使用してパッケージファイルとして出力します。出力したファイルをInSiteの管理画面上からオリジナルテンプレートとして登録することができます。
部門サイトの作成者は、サイト作成時のテンプレート選択画面からオリジナルテンプレートを選択します。部門向けに最適な配置、画像の変更などのカスタマイズを行い、部門で利用する社内サイトを作成します。

InSite 管理画面

 

InSiteご利用料金
月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。プランの詳細や無料トライアル、ご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。

InSite製品ページ http://insite.discoveries.co.jp/

 

ディスカバリーズについて
ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう(=エンゲージメント)働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト  http://discoveries.co.jp

 

[画像作成テンプレート提供開始]社内ポータルを彩るバナー画像の作成

2018年11月14日news

実際に社内ポータルやコンテンツの作り込みを行っていくと、意外に手のかかるのが「画像の作成」。
そこで、InSiteポータルの「ヒーローバナー」「タイムラインニュース」に適した画像を簡単に作成するためのスライドをご用意いたしました。

PowerPointで作成されたデザインテンプレートですので、面倒な画像作成ソフトを使わずとも手軽にグラフィックスが作成できます。
InSiteポータル|画像作成テンプレート http://insite.discoveries.co.jp/products/portal/image/

ヒーローバナー
タイムライン

■画像作成テンプレートのDLはこちらから。

[製品紹介ムービー公開] InSiteポータルで社内情報を共有

2018年11月8日news

「InSiteポータル」の概要と基本機能をご紹介するムービーを公開いたしました。導入をご検討の方は、是非ご覧ください。今後ともサービスの向上のために、更なる情報の充実を図ってまいります。
InSiteポータル http://insite.discoveries.co.jp/products/portal/

公開ムービー内容:
●InSiteポータル概要紹介
社内情報の玄関口となる社内ポータルサイトをたった15分という速さで作成するステップとは。
●クイックナビの利用
休暇申請などのよく使うツールやアプリをアイコンで分かりやすくアクセスする。
●ブログの利用
社内ブログにコメントを投稿して、双方向のコミュニケーションをとる。

 

[ウェビナーを10/26より開催]たった15分で!スマホでも快適なOffice 365 サイトを構築

2018年10月23日news

この資料はなかなか良い!インパクトがあるし社内でドンドン活用しよう!
そう思っても、その利用価値の高い情報。タイミング良く、必要な人に提供できていますか?

社内情報が散在したり、従業員が個別に管理したり・・・、折角いい情報があっても活用が思うように進まない企業は少なくありません。その解決策として、社内ポータルや部門サイトの開設が有効となりますが、「コストをかけられない」、「効果的なデザインや仕組みがわからない」、「管理に手間をかけられない」といった悩みが多く寄せられています。

そこで、本ウェビナーでは、SharePointの専門知識やスキルがなくても、Office 365 を利用して低コストで簡単に効果的な社内サイトを構築して、手間なく運営する方法をご紹介します。効果的に情報共有や情報活用ができる環境こそ、従業員やチームの生産性向上に直結していきます。

■申し込みはこちらから
■参加費: 無料

セブン銀行、Office 365を活用した社内ポータルを短期間でリニューアルし情報共有が加速

2018年7月26日news

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、株式会社セブン銀行(以下、セブン銀行)の社内ポータルリニューアルをデザインから導入後のアフターサービスに至るまでトータルでサポートを実施して、導入後の活用が順調に進んでいる事例を発表します。

セブン銀行では社内コミュニケーションと情報共有を支えるIT環境として、Microsoft Office 365 に含まれるSharePoint Online を活用した社内ポータルサイトの構築に着手しました。しかし当初開発したサイトは、情報の優先度が不明確で使いづらく、このままでは社内活用が進まないと判断。ディスカバリーズをパートナーに選定した上で、再構築を行いました。依頼を受けたディスカバリーズは、情報の優先度を整理し、システム部門が描くイメージを聞き取り、見せ方の工夫も施すことでサイト全体の閲覧性を高めて、必要な情報を探しやすく改修していきました。その結果、わずか3か月弱の短期間でプロジェクトを完了することができました。
その後セブン銀行は、ディスカバリーズのアフターサービス力を高く評価し、運用開始後も「テクニカルサポート」と「活用支援コンサルティング」を利用。膨大な量の規程文書管理ページや、社内のアイデア募集や意見交換ができるサイトを2週間で公開するなど、社内の「こんなことが出来ないか」という要望に迅速に対応することができました。セブン銀行のシステム部調査役 福家満衣子氏は、「大事な作業の際は来社して目の前で説明してくれるなど、自社運用に向けたノウハウを社内に残すことが出来ていて、本当に助かっています」と話します。

新サービスの発案や社内の「働き方改革」などのアイデアや意見交換を行うサイト「セブンアイデアボックス」の構築に至っては、フェイス トゥ フェイスのヒアリングから実質2週間の超短期間で公開。今は事務局に権限が委譲され順調に活用されており、ポップなデザインも好評です。

 

事例紹介ページ www.discoveries.co.jp/case/sevenbank

 

ディスカバリーズについて

ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニ ケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈ の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう(=エンゲージメント)働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび(※)、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

 

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト        www.discoveries.co.jp

 

Microsoft Office 365およびSharePointは、米国Microsoft Corporationおよびその関連会社の商標です。