Office 365 で社内の申請業務を効率化する「InSite」対応の申請書フォームをリリース

2018年7月9日news, products

ディスカバリーズ株式会社は、Office 365ベースの社内情報共有サイトを構築ツール「InSite」に対応した各種申請フォーム製品群を201879日より販売開始します。紙やファイルでやり取りしている社内のやり取りを Office 365 のワークフローに置き換えられれば、これまでの業務を驚くほど効率化できます。InSite に追加できる各種フォームは、短時間で経費申請や出張申請、機器貸出申請などの各種申請サイトが作成できます。

InSite オプション製品一覧

▶ 交通費申請ワークフロー  

交通費を申請フォームに入力して、上司に承認依頼を送ります。上司は、承認・却下することができ、承認された交通費はリストに保存されて、経理部などの担当部署で管理できます。

▶ 休暇申請ワークフロー

休暇を申請フォームに入力して、上司に承認依頼を送ります。上司は、承認・却下することができ、承認された休暇はリストに保存されて、総務部などの担当部署で管理できます。

▶出張申請ワークフロー

出張を申請フォームに入力して、上司に承認依頼を送ります。上司は、承認・却下することができ、承認された出張はリストに保存されて、総務・経理部などの担当部署で管理できます。

▶ 機器管理台帳・貸出申請ワークフロー

管理台帳に備品一覧を登録します。貸出対象を上司に申請し、上司が承認すると、ステータスが変更されます。返却する際も上司の承認を得て、返却が確認できたら対象機器をリリースします。

貸出/返却状況の履歴が残り、総務部などの担当部署で管理できます。

▶ 経費申請ワークフロー  

経費を申請フォームに入力して、上司に承認依頼を送ります。上司は、承認・却下することができ、承認された経費はリストに保存されて、経理部などの担当部署で管理できます。

▶ 物品購入ワークフロー  

物品購入を申請フォームに入力して、上司に承認依頼を送ります。上司は、承認・却下することができ、承認された物品購入はリストに保存されて、経理部などの担当部署で管理できます。

▶ 接待費申請ワークフロー

接待費を申請フォームに入力して、上司に承認依頼を送ります。上司は、承認・却下することができ、承認された接待費はリストに保存されて、経理部などの担当部署で管理できます。

InSite オプション製品の価格

1製品につき、月額10.000円でのご提供を開始します。

製品の詳細やご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。

InSite 製品ページ               http://insite.discoveries.co.jp

InSiteオプション製品ページ     http://insite.discoveries.co.jp/products/workflow

Office 365 ベースのチャットボット搭載型InSite ヘルプデスクの提供を開始~モダンUI・Microsoft Teams対応でスマホからも快適アクセス~

2018年5月16日news, products

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、Office 365ベースの社内ポータルサイト「Discoveries InSite」向けのサービスとして、InSite ヘルプデスクを2018年5月16日よりバージョンアップして提供開始します。ヘルプデスク担当者に代わってチャットボットが社内問い合わせに自動回答するため、社内の問い合わせ対応・ヘルプデスク業務を大幅に効率化し、即座に回答することでOffice 365 ユーザーの利便性を向上します。

チャットボットによるInSiteヘルプデスクとは

近年、対話を通じて自動的に処理を行う「チャットボット」が注目されています。今回ディスカバリーズが提供を開始するサービスは、Office 365ベースの社内ポータルサイト「InSite」で導入できる、チャットボットを活用したヘルプデスクソリューションです。

ヘルプデスクサイト上に登録した、問い合わせの回答および社内サイトへの誘導を、ヘルプデスク担当者に代わりチャットボットが自動回答することができます。

ボットへの問い合わせは自然言語で行うことができ、さまざまな問い合わせにボットが柔軟に対応して回答します。ボットが24時間いつでも回答を行うことで、ヘルプデスク業務にかかる負荷を軽減して効率化し、社内の質問に対してすぐに適切な回答で対応することでOffice 365 ユーザーの利便性と活用度を向上します。

  • Office 365は導入したいが、従業員からの問い合わせに対応しきれるのか不安を感じている
  • 社内ポータルの活用度合を高めるために、日常的な問い合わせにはきめ細かく対応したい
  • 社内FAQを用意しても利用されず、検索を用意しても検索ワードによってはうまく結果にたどり着かないため担当者に直接連絡がはいってしまう
  • 社内ポータル上から、Teamsから、モバイルからとどこからでも社内FAQを利用したい

このような課題を低コストで解決し、Office 365と社内ポータルの活用促進に貢献します。

InSiteヘルプデスクの特徴とメリット

(1) チャットボットでコスト削減、ユーザーの利便性も向上

チャットボットが24時間365日、担当者に代って対応するので、業務の効率化が図れます。ユーザーは話しかければすぐに回答が得られるので、スピーディーに目的の情報にたどり着けます。

(2) FAQノウハウを蓄積

社内FAQを蓄積するので、従業員がどんな問題で困っているかを把握できます。FAQを一覧から探したり、カテゴリ検索することも出来ます。

(3) 最短15分で簡単構築

Office 365をすでに導入している企業なら、InSiteの申し込み後、最短わずか15分で、スマホからも快適に利用できるサイトが構築できます。

総務用、人事用、情報システム用など、部門別・機能別のQAサイトが最大2サイトまで作成できます。(2サイト以上作成したい場合は別途お問い合わせください)

(4) SharePoint モダンUI対応・Teamsとの連携も可能

SharePointのモダンUIに対応するため、スマホからでも快適に利用できます。さらにInSiteヘルプデスクのチャットボット機能は、チャットがベースのコミュニケーションツールであるMicrosoft Teams との親和性が高く、連携することもできるため、チームごとのQAサイトを用意するなど便利に利用できます。

料金

月額定額と人数課金の価格体系での提供を開始致します。

月額の基本料金24,800円に、年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。ユーザー数に適したプランをお選び頂くことができるため、従来のライセンス価格よりも導入しやすくなりました。(価格はいずれも税別)。

プランの詳細や無料トライアル、ご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。

InSiteヘルプデスク 製品ページ   http://insite.discoveries.co.jp/helpdesk

ディスカバリーズについて

ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニ ケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈ の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーシ ョンを図り、相互に貢献しあう(=エンゲージメント)働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが ⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび(※)、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト              http://discoveries.co.jp/

モバイル端末からも快適な社内ポータルが簡単に。 社内ポータル「InSite」の新バージョンをリリース

2018年3月8日news, products

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、Office 365ベースの社内ポータルサイト「InSite」の新バージョンを2018年3月8日より販売します。InSite は、組織を超えた情報連携や情報活用をする法人向けに設計されたスタイリッシュなクラウドベースの社内ポータルサイトです。Office 365 と連携する InSite は社員やチームの生産性向上を促進し組織のエンゲージメントを高めます。新バージョンはSharePointのモダンUIに対応し、スマホからも快適に利用できる社内ポータルが構築できるようになりました。

Office 365 の導入効果を最大限に引き出すInSite

InSite は、社内情報を一元管理して、必要な情報を社員に届けるOffice 365 ベースの社内ポータルサイトです。Office365 を導入して社内の情報共有・蓄積が進んだものの、

  • 社内ポータルにどんなコンテンツを掲載したら良いか分からない
  • 社員がアクセスしたいと思えるポータルにしたい
  • 情報やシステムが多様化して必要な情報にたどり着けない

といった課題を抱える企業は少なくありません。
InSite には、ディスカバリーズがこれまで培ってきた社内情報共有ノウハウや、そこから導かれたベストプラクティスが凝縮されています。InSite を導入するだけで、各企業の情報共有ニーズに合った最適なポータルを短期間・低コストで構築することができ、Office 365 の導入効果を最大限に引き出します。

InSite 新バージョンの特長

モバイルでも綺麗で快適。スタイリッシュな社内ポータル

  • SharePointのモダンUIに対応した InSiteはデザイン性に優れるレスポンシブ対応の社内ポータルで、モバイル端末でも快適です。
  • 高い顧客満足度を誇る当社のノウハウで「見た目」のみならず「使い方」を重視したデザインは情報共有と活用を進めます。
  • 簡単にスピーディーに。導入コストを80%削減

  • InSiteは社内ポータルサイト設計・構築にかかるコストを約80%削減します。(※1)
  • InSiteの分かりやすい管理画面では専門知識不要の簡単操作でサイトを作成できます。レイアウトや機能を選択し、社内ポータルサイトを作成するまでに最短15分という速さで構築できます。複数のチームサイトを「複製」、「展開」することもできます。
  • 反応を把握して、社内ポータル運営を楽しく

  • InSite管理画面に表示されるアクセスレポートでは、コンテンツ単位のパフォーマンスがグラフ表示され、ユーザーの利用傾向を一目で把握できます。そのためサイト改善のアイデアが浮かびやすく、社内ポータルを効率的にそして楽しく運営できるようになります。
  • InSite 新バージョンのおもな機能

    さまざまな便利機能を配置し、社員が毎日アクセスしたくなる社内ポータルサイトを構築することで、業務効率が高まり、社員や組織のエンゲージメントが高まります。

    • タイムライン(※2):組織横断的に情報を可視化して、経営や現場の「イマ」を共有。チームのコミュニケーションも促進します。タイムリーに配信されるニュースは、クリップして後でまとめ読みをすることもできます。
    • ローテーションバナーとクイックナビ:情報にアクセスするのに検索は有効な手段ですが、検索リテラシーは人それぞれ。バナーやクイックナビからは、よく利用する機能やファイルへ 誰もが迷わずアクセスできるため、社員や組織の生産性が高まります
    • ピープル(※2):社員の顔写真が表示されて、直感的に社員情報を閲覧できます。社員の所属や連絡先などの基本項目のほかに、スキルや得意分野、自己紹介の登録が可能できるため、任意のキーワードで検索すれば、仕事に必要な社員が見つかります。
    • ブログヘッドライン:ブログ最新記事の冒頭文をトップに表示します。社長ブログなどに使えば、エンゲージメントを高める効果も期待できます。
    • 伝言メモ:オンライン中の社員宛に伝言メモを表示、メールによるプッシュ通知もできます。
    • 設備予約:会議室などの共有設備を一元管理。日時を入力すると、利用可能な設備が表示され、同じ画面から会議の開催通知を発信することもできます。
    • ダッシュボード(管理者向け機能):コンテンツ単位のクリック数がグラフ表示されるため、ユーザーの利用傾向を一目で把握できます。

    このほかにも今後、アクセスログと連携した人気記事やよくある質問の一覧、問い合わせのヘルプBOT機能なども搭載予定です。またオプションサービスとして、各種申請ワークフローや、報告書・稟議書管理、見積・請求書管理、IT資産管理といった多様なニーズに応える機能が用意されています。

    ※2 InSite では、ディスカバリーズが開発中の製品「engauge.works」の一部機能である「タイムライン」と「ピープル」の両機能 を「engauge.works essentials」として提供します。「engauge.works」に今後追加されるサービスは別途有料にてご利用いただけます。

    InSite 新バージョンの価格

    新しく月額定額と従量課金の価格体系での提供を開始致します。
    月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。ユーザー数に適したプランをお選び頂くことができるため、従来のライセンス価格よりも導入しやすくなりました。(価格はいずれも税別)。
    プランの詳細や無料トライアル、ご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。

    InSite 製品ページ   http://insite.discoveries.co.jp

    ディスカバリーズについて
    ディスカバリーズは、ビジネスに貢献する組織内情報共有を実現するため社内ポータルサイトの導入から活用を支援しています。IT による仕組み作りに加えて、マーケティングによる仕組み作りまで提供し、導入から活用にわたるトータルサービスが提供できることを強みとしています。2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが支援した導入企業の総社員数は 100万人以上におよび(※)、顧客満足度 85%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。
    ※2017年時点の集計値です

    ディスカバリーズ株式会社 Webサイト www.discoveries.co.jp

    ネクスタムと、InSite for Business 販売終了

    2018年3月3日news, products

    ディスカバリーズ株式会社は、Discoveries InSite 製品ファミリーに属する「ネクスタム」と「InSite for Business」 を、2018年5月末日をもちまして販売終了いたします。

    ネクスタムと、InSite for BusinessはOffice 365 ベースのアドオン型テンプレート製品です。ネクスタムは、Office 365 に会社の社員情報を管理・検索するサイトをアドオンし、InSite for Businessは利用人数300名以下に最適な社内グループウェアサイトをアドオンします。

    両製品の後継製品として、2018年3月に販売開始となるInSite の新バージョンをご案内します。InSite 新バージョンは、社内情報を一元管理して、必要な情報を社員に届ける Office 365 ベースの社内ポータルサイトです。

    • 規模に制限はなく、利用人数にあわせてプランが選択できます。Office 365 のサイト内にInSite の機能が配置でき、短期間に社内ポータルを構築することができます。
    • InSite の機能の一つとして、社員情報を管理・検索する「People」が用意されています。「People」はディスカバリーズが開発中の製品「engauge.works(エンゲージ)」の一部を採用した機能で、社員の所属や連絡先などの基本項目のほかに、スキルや得意分野、自己紹介などを登録することができます。任意のキーワードで検索すれば、自分に必要な社員が見つかります。
    • Office 365 のモダンUIでデザイン性に優れるレスポンシブ対応の社内ポータルです。モバイルアイクセスでき、多様化するワークスタイルに対応します。

    2018年3月の販売開始日に、InSite 新バージョンの詳細情報を公開させていただきます。