絞り込み検索する
ライブラリのファイルやドキュメントの数が多くなる場合は、絞り込み検索していくことで目的の情報が探しやすくなり便利です。業務の中で文書を探す時、「顧客名は何か」「製品名は何か」そのほかにも「担当者したグループはどこか」「登録したのは誰か」…など様々なキーワードに適合するものへと絞り込んで探していくことで、目的の文書が見つけやすくなります。
案件ライブラリをサンプルに、絞り込み検索してみましょう。
営業企画か営業2課が作成した提案資料、もしくは参考資料を探しています。フィルターにチェックをいれるにつれて検索結果が絞られるため、時間をかけることなく目的の情報を探し出すことができます。
尚、絞り込み検索するためには、サイト管理者が「管理プロパティ」と「フィルター」を実装している必要があります。