InSiteポータル バナー機能の拡張

2020年5月26日news, products

視覚的に情報に誘導できるローテーションバナーは、企業が従業員に真っ先に伝えたい情報を周知させる手段のひとつとしてよく使われています。今回 InSite は機能拡張を行い、このバナーをもっと簡単に運用できるようにします。バナーを予約公開したり、ローテーションの順番も簡単に設定できるようになります。
この機能改善は、InSite ユーザー様より多く寄せられていたご要望にお応えするもので、2020年6月中旬にリリースとなります。これまでは、バナーを設定するタイミングを見計らっていただく必要がありましたが、これからは計画されたコンテンツを前もって簡単に設定できるようになります。

InSite 管理画面のヒーロー画面もアップデートされます。ローテーションバナー表示の「開始日」と「順番」が設定できるようになるだけでなく、バナーの詳細情報である「表示テキスト」、「リンク先URL」、「別ウィンドウでの表示」、「表示開始日」、「表示終了日」、「表示順」の項目の並び順が変更でき、運用しやすくなります。

本件に関してご不明な点等ございましたら、ディスカバリーズまでお知らせください。

InSiteポータル ブログWebパーツの提供終了

2020年5月15日news, products

SharePoint のモダンUI化に伴い、クラシックUIを利用するブログ機能が廃止されます。2020年7月17日以降、SharePoint サイトでブログサイトを新規作成することができなくなります(※)。
それに伴い、同日の2020年7月17日より、InSite ポータルのブログWebパーツの提供を終了させていただきます。

ブログを代用・補完する機能として、InSite ポータルのタイムラインをご案内します。タイムラインでは、ブログのみならずガイドラインや新製品案内などの社内ニュースをタイムリーに配信することができます。カテゴリ別にソートしたページに遷移させることができるため、ブログとしてカテゴライズされた記事の一覧ページに誘導できます。
※詳細は SharePoint 管理センターのメッセージセンターをご確認ください

InSite ポータルのブログ機能を利用しているお客様へ
InSite ポータルのブログに新しい記事を投稿するなどの機能は引き続きご利用いただけます。但し、今後 SharePoint サイトのブログテンプレートに何かしらの制限がかかる可能性があるため、別機能への移行をお勧めします。

本件に関してご不明な点等ございましたら、ディスカバリーズまでお知らせください。

タイムラインにコメント機能を追加してUIを改善

2019年9月12日news, products

社内ニュース記事を投稿できるタイムラインに、「コメント機能」を追加します。

タイムラインには写真や動画を含んだリッチコンテンツが投稿でき、洗練されたデザインをご好評いただいていますが、新機能追加に伴いそのユーザーインターフェースをさらに改善します。
タイムラインの記事について同僚と会話がしやすく、より直観的に操作できるエンゲージ・ドットワークスによって社内コラボレーションがさらにアクティブになります。


リリーススケジュール
:2019年10月中旬頃

機能内容
タイムラインに投稿された記事に対してコメントが投稿できるようになります。投稿されたコメントに対してさらにコメントを残したり、いいね!と反応したりすることもできます。既存のクリップ、シェア、いいね、の機能に加えて、今回「コメント機能」を追加することで、従業員同士がコミュニケーションしやすくなり、アイディエーション(新しいアイデアを生み出すこと)が行われやすい環境になります。
自分が投稿した記事にコメントが寄せられたり、いいね!されたりすると、画面上で分かりやすく通知されるため見逃しません。
尚、コメント機能は管理画面上から機能のオン・オフを設定することが出来るため、組織や企業のニーズに合わせて利用することができます。

コメント機能、通知機能(ベルアイコン)
コメント機能
管理画面

 

コメント機能スマホ画面

新機能のコメント機能と、既存のいいね!、クリップ、共有、メールで送るなどの操作は、マイレージとしてスコア化されます。
社内情報共有やコラボレーションの貢献度を、スコアとして可視化できるようになることが、一般のソーシャルサービスとの大きな違いでありエンゲージ・ドットワークスの利点です。

 

InSite 文書管理の組織テンプレート登録機能を追加

2019年8月15日news, products

InSite 文書管理ベースで作成した SharePoint  サイトを、自社のオリジナルテンプレートとして登録できる機能を2019年8月14日より追加いたしました。

会社や組織が指定したコンテンツタイプを保持するライブラリの構成を、複数のサイトで展開して利用しやすくなるため、統一性や検索性が高まります。また社内のライブラリをそれぞれのサイトで設定する手間が省けるため、管理者の負担を大幅に削減して効率化します。

Office 365 ベースの社内ポータルを簡単に導入できる「InSite」にスイートプランが登場、スマホ対応した新しい文書管理も提供開始

2019年2月13日news, products

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、Office 365ベースの社内情報共有機能SharePoint上で簡単に社内ポータルを構築できるクラウド機能「Discoveries InSite(以下InSite)」において、ポータルやデジタル社内報、文書管理、社員情報検索、ヘルプデスクといった様々な機能をパッケージでお得にご提供する「InSiteスイートプラン」の提供を開始します。また本プランに含まれる「InSite文書管理」はOffice 365 モダンUI対応版にバージョンアップしており、モバイル端末でも快適にアクセス可能です。専門知識がなくても優れた文書管理サイトが作成できるため、最適なファイル管理や、組織のナレッジの利活用が進み、情報資産の価値を高めます。

ポータル作成に欲しいツールがオールインワン お得なInSiteスイートプラン
InSite は、社内情報を一元管理して、必要な情報を効果的に従業員に届けるOffice 365 ベースの社内ポータルサイトです。今回提供を開始する「InSiteスイートプラン」には、これまでInSite製品として個別にラインアップしてきたポータルや文書管理、ヘルプデスクといった機能や、タイムライン(デジタル社内報)、ピープル(社員情報検索)が含まれており(*)、単体で導入するよりも基本料金が35%お得になります。
* InSiteポータル では、ディスカバリーズの製品「engauge.works」の機能である「タイムライン」と「ピープル」の一部機能を「engauge.works essentials」として提供します。


《InSiteスイートプラン利用料金》

月額の基本料金48,360円に、従量年額料金1,800円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。「InSiteスイートプラン」には、ポータルや文書管理、ヘルプデスクといった機能や、タイムライン(デジタル社内報)、ピープル(社員情報検索)が含まれており(*)、単体で導入するよりも基本料金が35%お得になります。

 

情報資産の価値を高めるInSite文書管理がリニューアル、モダンUIに対応
InSiteスイートプランに含まれる「InSite文書管理」がバージョンアップアップしました。
従業員が共有すべき重要な社内公式文書を探しやすくファイリングしたり、組織内のナレッジを利活用しやすい形で蓄積したりするためには、文書管理サイトが重要になります。チャットなどコミュニケーションを活性化するフロー情報ツールが活用される一方で、ストック情報の活用を促進する優れた文書管理サイトは、情報資産の価値と組織の生産性を高めます。
InSite文書管理は、SharePoint や文書管理の専門知識がなくても、誰もが容易に情報を見つけ利活用できる文書管理サイトを構築できるクラウドサービスです。モダンUIに対応しているため、スマホでも見やすく情報検索しやすいサイトが作れます。


《InSite文書管理の特長》

●誰でも簡単アクセス、高い検索性で情報資産の価値が高まる
情報検索スキルには個人差があります。高い検索機能を持ったInSite文書管理には、検索の仕方をヒント表示させるなど、使い始めたばかりのユーザーでも利用しやすい仕掛けがあります。ユーザーの検索リテラシーに依存せず、必要なコンテンツに容易にアクセスでき、ナレッジの利活用が進むため、情報資産の価値が高まります。

●ノウハウの詰まったサイトが、すぐ使い始められる
文書管理を成功させるには、知見や経験値が必要です。InSite文書管理はディスカバリーズが蓄積したノウハウを製品化しているため、必要かつ効果的な機能が予め設定されています。文書管理の専門知識がなくてもすぐにサイトが作成でき、サイト設定の変更は管理画面から簡単に行えます。

●日本企業ならではの整理や分類にマッチ。シンプルにも高度にも対応
ライブラリは複数作成でき、ライブラリ内を階層管理して目的の情報を探しやすくナビゲートします。これまでファイルサーバーで階層化されたフォルダによる文書管理を行ってきた組織でも違和感なく移行可能で、SharePointの様々な便利機能を活用することができます。InSiteは日本企業のニーズに対応し、モダンUIに対応した階層Webパーツ(*)も利用可能です。
* Sharepoint標準では階層管理機能が提供されません。

 

《InSite文書管理の機能》

  1. ライブラリ管理
    旧システムからの移行や、管理・運用がしやすいよう複数のライブラリが設定できます。
  2. 階層管理
    ライブラリやタグを階層化して表示し、目的の情報に辿りやすくします。
  3. アクセス権限の設定
    アップロードができるユーザーをグループ化し、間違って追加・削除・更新されるのを防ぎます。
  4. モバイル対応
    モダンUI対応の社内サイトなので、スマホなどのモバイル端末でも快適にアクセスできます。
  5. 最新ファイル一覧
    直近にアップロードされたファイル一覧が確認できるため、新しい情報を見逃しません
  6. タグ付け
    ファイル公開時に、所属や分類などの情報をタグ付けることで、誰がアップロードしても探しやすい状態を保ちます。

《InSite文書管理の利用料金》
月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。

プランや製品の詳細、無料トライアルやご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。
InSite製品ページ  http://insite.discoveries.co.jp/

 

Office 365 サイト作成ツールInSiteに「オリジナルテンプレート登録機能」を追加

2018年12月11日news, products

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、Office 365ベースの社内情報共有基盤SharePoint上で簡単に社内ポータルを構築できるクラウド機能「Discoveries InSite(以下InSite)」に、新しく「オリジナルテンプレート登録機能」を追加し提供を開始します。これにより自社ブランドやガイドラインを遵守したテンプレートを効率よく社内展開できるため、管理者の負担を大幅に削減します。また部門サイトや関連会社サイトなどに展開してサイトオーナーへ権限委譲していくことで、現場で埋もれがちだったナレッジの顕在化と情報活用が進み、組織全体のシナジー効果が期待できます。

 

Office 365 の導入効果を最大限に引き出すInSite
InSite は、社内情報を一元管理して、必要な情報を社員に届けるOffice 365 ベースの社内ポータルサイトです。Office 365 を導入して社内の情報共有・蓄積が進んだものの、

・社内ポータルにどんなコンテンツを掲載したら良いか分からない
・社員がアクセスしたいと思えるポータルにしたい
・情報やシステムが多様化して必要な情報にたどり着けない

といった課題を抱える企業は少なくありません。
InSite には、ディスカバリーズがこれまで培ってきた社内情報共有ノウハウや、そこから導かれたベストプラクティスが凝縮されています。InSite を導入するだけで、各企業の情報共有ニーズに合った最適なポータルを短期間・低コストで構築することができ、Office 365 の導入効果を最大限に引き出します。

 

新機能「オリジナルテンプレート登録機能」で複数部門への展開が容易に
SharePointのモダンUIを使う場合は、規定ではサイトテンプレートとして保存する機能が利用できないため、せっかく自社向けに作成した社内サイトを複製できないという課題がありました。
新機能の「オリジナルテンプレート登録機能」では、自社専用にデザインしたサイトを「オリジナルテンプレート」としてInSiteに登録できるようになるため、以下のようなメリットが得られます。

・社内サイトの管理者は、自社テンプレートを配布することで複数部門に展開される社内サイトの「運用ルール」や「ガイドライン」などを統制することができます。
・自社テンプレートにより、社内サイト全てを自社のブランドアイデンティティで統一できるため、情報の視認性検索性があがることは勿論、従業員エンゲージメントを高める効果が期待できます。
・専門知識がなくてもサイト制作が簡単にできるInSiteがベースであるため、各サイト作成担当者が自身で作成・メンテナンスできます。

 


オリジナルテンプレート利用の流れ
InSite 全体管理者は、InSiteのテンプレートをベースにして社内サイトを作成します。画像や情報の配置を変更するなどのカスタマイズを行い、自社向けにデザインされたサイトを作成したら、PowerShellを使用してパッケージファイルとして出力します。出力したファイルをInSiteの管理画面上からオリジナルテンプレートとして登録することができます。
部門サイトの作成者は、サイト作成時のテンプレート選択画面からオリジナルテンプレートを選択します。部門向けに最適な配置、画像の変更などのカスタマイズを行い、部門で利用する社内サイトを作成します。

InSite 管理画面

 

InSiteご利用料金
月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。プランの詳細や無料トライアル、ご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。

InSite製品ページ http://insite.discoveries.co.jp/

 

ディスカバリーズについて
ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう(=エンゲージメント)働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト  http://discoveries.co.jp