InSite文書管理の特徴と搭載機能
社内公式文書を探しやすくファイリングしたり、組織内のナレッジを利活用しやすい形で蓄積するために役立つのがInSite文書管理です。InSite文書管理は、SharePoint や文書管理の専門知識がなくても、誰もが容易に情報を見つけ利活用できる社内情報共有サイトを構築するクラウドサービス「InSite」に含まれるソリューションです。
Microsoft Teamsなどのチャットでコミュニケーションするフロー情報ツールが浸透しつつありますが、大切な情報はストック情報として蓄積できる文書管理サイトを組み合わせて利用することが、情報資産の価値と組織の生産性を高めるためには重要になります。
InSite文書管理のトップページでは、検索ボックスではヒント表示があり、サイトを使い始めたばかりのユーザーでも情報検索しやすくなっています。ライブラリ一覧では、用途別に複数ライブラリが表示されます。本資料では、全社共通ライブラリ、案件ライブラリ、規定ライブラリなど、一般的によく使われるライブラリをサンプルに、サイトの作成と設定方法を説明します。
