サイト運用者向け使い方ガイド
ライブラリを作成する

ライブラリを作成する


管理画面のメニューから[ライブラリ設定]を選択すると、現在セットされているライブラリが一覧表示できます。ここではサンプルとして以下のライブラリを登録します。

● 全社共通ライブラリ
● 案件ライブラリ
● 規定ライブラリ
● 会議資料ライブラリ

 

まずは、既存のライブラリ名を「全社共通ライブラリ」に変更して、「設定」をクリックします。

 

更新が成功しました。

 

「新規ライブラリの作成」をクリックして、続く3つのライブラリを追加します。

 

● 案件ライブラリ
● 規定ライブラリ
● 会議資料ライブラリ
を追加していきます。

 

全て追加すると下のように4つのタブでライブラリが設定された画面になります。

 

ここで、SharePoint上に作成した文書管理サイトにアクセスして表示を確認しましょう。「ライブラリ一覧」から、4つのライブラリが確認できました。次に各ライブラリにファイルや文書をアップロードしていきましょう。