Office365 の導入効果を最大限に引き出す InSite

モバイルでも綺麗で快適
スタイリッシュな社内ポータル

SharePointのモダンUIに対応した InSiteはデザイン性に優れるレスポンシブ対応の社内ポータルで、モバイル端末でも快適です。高い顧客満足度を誇る当社のノウハウで「見た目」のみならず「使い方」を重視したデザインは情報共有と活用を進めます。

簡単にスピーディーに
導入コストを約80%削減

InSiteは社内ポータルサイト設計・構築にかかるコストを約80%削減します。InSiteの分かりやすい管理画面では専門知識不要の最短15分という簡単操作でサイトを作成できます。複数のチームサイトを「複製」、「展開」することも可能で、導入までの期間も最小に抑えます。

反応を把握して
社内ポータル運営を楽しく

InSite管理画面に表示されるアクセスレポートでは、コンテンツ単位のパフォーマンスがグラフ表示され、ユーザーの利用傾向を一目で把握できます。そのためサイト改善のアイデアが浮かびやすく、社内ポータルを効率的にそして楽しく運営できるようになります。

InSite の特長

 アクセスしたくなるスタイリッシュなポータル

全ての従業員が毎日利用するポータルサイトですから、洗練されたスタイリッシュなデザインはモチベーションを左右します。

 一元化された情報に正しく誘導

ポータルで管理された様々な情報にアクセスするために検索は有効な手段ですが、検索リテラシーはそれぞれ。よく利用する機能やファイルへ、誰もが迷わずアクセスできることで組織の生産性を高めます

 不要な情報はいらない。必要なときに必要な情報を手に入れる。

営業社員や在宅勤務者などのリモートワーカーにとって会社の情報格差は、業務生産性を落とすばかりか、会社とのエンゲージメントを下げる要因になります。会社の「いま」の情報をすばらく入手します

 部門サイト、小会社サイトも数クリックで構築

専門知識不要の簡単操作でサイトを作成できます。
複数のチームサイトを「 複製 」「 展開 」することが可能で、導入までの期間も最小に抑えます。

 従業員の反応がわかる

管理画面に表示されるアクセスレポートはサイト改善のアイデアを導き出し、社内ポータルが効率的に運営できるようになります。

InSite の機能

ローテーションバナー

バナーをローテーション表示。 視覚的に惹き付けてアクセスを誘導し ます。

クリックナビ

わかりやすいデザインアイコンで情報 にナビゲートします。

ニュースフィード*

タイムリーにお知らせ情報を配信でき ます。クリップして後でまとめ読みも。

ブログヘッドライン

ブログ最新記事の冒頭文をトップに表 示。社長ブログにも使えます。

伝言メモ

アクセスしている社員宛の伝言メモを 表示、メール通知もできます。

設備予約

会議室などの共有設備を一元管理。 簡単予約で利用を効率化します。

社員検索*

社員のスキルや経験が一目瞭然。大 事な場面での機会損失を防ぎます。

全社予定表

リスト形式でイベントの予定を共有します。

* engauge.works 「エンゲージ・ドットワークス」のTimeline、People の機能の一部を利用いただきます

価格

利用人数に応じて料金が決まります。詳しくはお問いわせください。

  

シミュレーション
従業員が 100 名でInSiteを導入する場合

シミュレーション
従業員が 500 名でInSiteを導入する場合

シミュレーション
従業員が 1500 名でInSiteを導入する場合

オプション製品

Office365を活用すれば効率化できない業務はありません。ディスカバリーズは InSite に追加できるソリューションメニューを用意しています。

探せる、シェアする、管理する

図書館のように整然と整理されているため検索性が高く、ナレッジの利活用が進みます。

社内の人も社外の人も

マイルストーンをリアルタイムに把握して管理工数を削減、リスクも察知できてプロジェクトの成功率が上がります。

自己解決で問い合わせ時間を削減

総務部門やIT部門が対応担当するヘルプデスク業務のリソース削減に直結し、社員の問い合わせ時間も短縮します。

オプションサービス

人事部門向け
  • 勤怠管理
  • タイムシート
  • 出張申請
  • 休暇申請
総務部門向け
  • 交通費申請
  • 出張申請
  • 休暇申請
  • 備品管理台帳+貸出申請
営業部門向け
  • 営業日報
  • 見積・請求書管理
  • 稟議書提出
  • 出張申請
プロフェッショナルデザイン
  • バナー作成
  • アイコン作成
活用支援
  • 動画配信閲覧
  • Office 365 操作レクチャー
  • 社内お問い合わせ管理
  • 外部向けアンケート収集フォーム
  • スタッフ管理システム導入
  • 外部向け予約管理システム導入
技術サポート
  • SharePoint ユーザー権限設定
  • Exchange メールシステム構成
  • Teams チーム用ワークスペース作成
  • Planner タスク管理スペース作成 
セキュリティ/システム導入

準備中 Intune セキュリティ導入

IT資産管理
  • 備品管理台帳+貸出申請
  • PC管理台帳+利用申請

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